แม้ว่าโลกกำลังมุ่งหน้าสู่อนาคตแบบดิจิทัลและบูรณาการ แต่การจ่ายเงินเดือนทั่วโลกในองค์กรส่วนใหญ่ยังคงกระจายอำนาจอยู่ กระบวนการจ่ายเงินเดือนในแต่ละภูมิภาคขององค์กรเดียวกันทำงานแตกต่างกัน หลายองค์กรพยายามที่จะก้าวผ่านขั้นตอนแรกของการดำเนินการจ่ายเงินเดือนทั่วโลก การขาดความสม่ำเสมออาจทำให้เกิดช่องว่างหลายอย่างภายในองค์กรเช่
แม้ว่าโลกกำลังมุ่งหน้าสู่อนาคตแบบดิจิทัลและบูรณาการ แต่การจ่ายเงินเดือนทั่วโลกในองค์กรส่วนใหญ่ยังคงกระจายอำนาจอยู่ กระบวนการจ่ายเงินเดือนในแต่ละภูมิภาคขององค์กรเดียวกันทำงานแตกต่างกัน
การดำเนินการตามขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนที่เป็นมาตรฐานและบูรณาการอาจมีความซับซ้อนและใช้เวลานาน แต่ผลลัพธ์ของโครงการขั้นสุดท้ายสามารถลดอัตราต่อรองทั้งหมดลงได้ หลายองค์กร (ทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่) ยังคงเพิกเฉยต่อความจำเป็นในระบบบัญชีเงินเดือนแบบรวมศูนย์ อาจมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้เกิดการตัดการเชื่อมต่อนี้ อาจเป็นเพราะสกุลเงินและรูปแบบทางภาษาในแต่ละประเทศหรือการขาดความรู้เกี่ยวกับบริการจ่ายเงินเดือน หลายองค์กรพยายามที่จะก้าวผ่านขั้นตอนแรกของการดำเนินการจ่ายเงินเดือนทั่วโลก การขาดความสม่ำเสมออาจทำให้เกิดช่องว่างหลายอย่างภายในองค์กรเช่น
ข้อมูลที่รวมน้อยลง:
ข้อมูลที่สมบูรณ์เป็นกุญแจสำคัญในการวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพ เมื่อวางกลยุทธ์แผนธุรกิจหรือวิเคราะห์ตำแหน่งทางการตลาดข้อมูล รับจดทะเบียนบริษัท ที่รวมเข้าด้วยกันสามารถสนับสนุนในการให้ข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์ซึ่งสามารถแปลงเป็นโอกาสทางธุรกิจได้ การขาดข้อมูลที่มีคุณค่าและเป็นข้อมูลอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ไม่ดี
การจำลองงานและความพยายาม:
การมีแหล่งข้อมูลหลายแหล่งอาจทำให้บันทึกข้อมูลซ้ำซ้อนได้ สิ่งนี้อาจเป็นเรื่องที่น่าวิตกอย่างมากเนื่องจากทีม HR จะต้องจัดการกับข้อมูลที่ซ้ำซ้อนและทุกขั้นตอนในกระบวนการตรวจสอบความถูกต้องจะต้องดำเนินการหลายครั้ง นี่เป็นเพียงการเสียกำลังคนและทักษะ
ขาดการควบคุมจากส่วนกลาง:
เมื่อไม่มีขั้นตอนการทำงานที่เป็นช่องทางกระบวนการจ่ายเงินเดือนส่วนบุคคลมักจะตอบสนองในรูปแบบที่ไม่เหมือนใครทำให้ยากที่จะดำเนินการเปลี่ยนแปลงขนาดใหญ่แนะนำแนวทางปฏิบัติใหม่ ๆ หรือใช้เทคโนโลยีเข้ากับระบบ
บริการที่ไม่สอดคล้องกันภายในกระบวนการ:
เมื่อพิจารณาถึงองค์กรโดยรวมแล้วแต่ละภูมิภาคการประมวลผลเงินเดือนในรูปแบบต่างๆอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายมากสำหรับผู้บริหาร การติดตามประสิทธิภาพและการประเมินกลยุทธ์ในอนาคตอาจเป็นฝันร้าย ซึ่งอาจนำไปสู่กระบวนการทางธุรกิจที่ไม่สอดคล้องกัน
มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดและความเสี่ยงมากขึ้น:
ระบบที่ถูกตัดการเชื่อมต่อโดยไม่ต้องสงสัยมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด และภัยคุกคามที่ใหญ่กว่าต่อธุรกิจคือการละเมิดความปลอดภัย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับบัญชีเงินเดือนการคำนวณผิดเล็กน้อยอาจนำไปสู่ความสูญเสียที่ยิ่งใหญ่
เพื่อที่จะเอาชนะบกพร่องเหล่านี้และสร้างระบบบัญชีเงินเดือนดีจัดระดับโลก ; ต้องพิจารณาขั้นตอนสำคัญบางประการ พวกเขาเป็น:
วิเคราะห์ความต้องการเงินเดือน:
ก่อนที่จะก้าวไปสู่การนำไปใช้งานจริงควรจดสิ่งที่องค์กรต้องการบรรลุผ่านระบบบัญชีเงินเดือนทั่วโลก รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับวงจรการจ่ายข้อมูลพนักงานนโยบายของ บริษัท แนวทางการลาออกหลักเกณฑ์โบนัสเอกสารการจ่ายเงินเดือน ฯลฯ การวิเคราะห์ความต้องการเทียบกับความไม่สอดคล้องกันที่มีอยู่ในเครือข่ายทั่วโลกสามารถนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงไปสู่ระบบเงินเดือนแบบบูรณาการได้อย่างราบรื่น การทำความเข้าใจพื้นฐานสามารถทำให้การกำหนดมาตรฐานง่ายขึ้น
สร้างกรณีธุรกิจ:
การสร้างกรณีธุรกิจมักจะข้ามไปโดย บริษัท ส่วนใหญ่ แต่ขั้นตอนนี้สำคัญมากคือการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของระบบเงินเดือนทั่วโลกที่กำลังก่อตัวขึ้น การไม่มีกรณีทางธุรกิจที่เป็นจริงเป็นสิ่งที่ช่วยให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนที่ประสบความสำเร็จตกอยู่ในความเสี่ยง ผู้ขายและผู้บริหารจำเป็นต้องระดมความคิดและพัฒนากรณีธุรกิจที่เป็นไปได้มีการรับรู้และน่าเชื่อถือซึ่งสามารถแสดงวิสัยทัศน์ของโครงการได้ กรณีที่รอบคอบสามารถส่งมอบผลลัพธ์ทางธุรกิจที่คุ้มค่า
วัดคุณภาพของข้อมูลที่มีอยู่:
ข้อมูลที่สับสนอาจทำให้สับสนและทำงานได้ยาก ในการเริ่มต้นระบบการจ่ายเงินเดือนทั่วโลกให้ประสบความสำเร็จก่อนอื่นให้วิเคราะห์ข้อมูล ไม่ใช่ข้อมูลทั้งหมดที่สมบูรณ์และมีคุณค่า ข้อมูลจะต้องวัดตามประสิทธิภาพ ยิ่งสามารถปรับแต่งเฉพาะในภูมิภาคต่างๆได้มากเท่าไหร่ก็ยิ่งมีคุณค่ามากขึ้นเท่านั้น ข้อมูลที่สามารถใช้เพื่อตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกันสามารถประหยัดเวลาได้มากและทำให้ขั้นตอนการนำไปใช้งานเร็วขึ้น
การกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบ:
การเริ่มต้นโครงการใหม่และเป็นโครงการที่ใหญ่เกินไปผู้บริหารต้องจัดระเบียบบทบาทและความรับผิดชอบของทีม การดำเนินงานและการจัดการระบบทั่วโลกจำเป็นต้องใช้เวลาและทรัพยากรโดยเฉพาะ ในองค์กรส่วนใหญ่การจ่ายเงินเดือนจะถูกควบคุมโดยทีมทรัพยากรบุคคล โปรดทราบว่าพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่มี จำกัด และตารางการทำงานที่แน่นต้องมีทรัพยากรโครงการที่กำหนดไว้เพื่อสนับสนุนและช่วยเหลือทีมทรัพยากรบุคคลตลอดอายุของโครงการ
ปฏิบัติตามข้อกำหนดของรัฐบาลกลางและท้องถิ่น:
กฎหมายของรัฐบาลกลางและของรัฐแตกต่างกันไปในแต่ละภูมิภาค ในขณะที่ใช้ระบบการจ่ายเงินเดือนทั่วโลกสิ่งสำคัญคือต้องติดตามการเปลี่ยนแปลงของสกุลเงินการแก้ไขรัฐธรรมนูญกฎหมายกฎหมายการจ้างงาน
และอัปเดตระบบให้สอดคล้องกันอย่างสม่ำเสมอ ต้องมีการหารือเกี่ยวกับความเสี่ยงด้านภาษีและงบการลงทุนกับผู้นำในภูมิภาคและการยื่นฟ้องจะต้องดำเนินการตรงเวลา
การส่งมอบระบบการจ่ายเงินเดือนทั่วโลกที่ประสบความสำเร็จจำเป็นต้องมีความโปร่งใสภายในหน่วยธุรกิจแต่ละหน่วยและผู้ขายโครงการ การพูดคุยอย่างตรงไปตรงมาและเปิดเผยในทุกแง่มุมช่วยเพิ่มโอกาสในการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้